能源行業包括電力、供電、煤氣、石油、煤礦等多種行業，隨著中國信息化的發展，過去的能源行業的辦公以及生產情況都發生了巨大的變化，電子辦公網絡逐步完善，新的生產調度方式的應用，都使得能源行業的生產辦公向電子化發展，同時在通信技術飛速發展的今天，電子化也逐漸向移動化邁進。能源行業是國家的經濟命脈，工作中會涉及到眾多的涉密性質的文件。打印復印輸出是一個嚴加防范的通道。打印復印設備品牌多、型號復雜，還有特殊輸出設備，例如繪圖儀、針式打印機等。企業業務可能分布在多個行業，經營地域分布廣；經營、管理模式多樣；全方位的協同工作；隨時可能的變化，這給打印復印輸出管控帶了極大的挑戰。

打印機無權限控制，任何人都可以隨意打??；打印行為無人審批，或人工審批，審批過程不能看到打印內容；打印行為自愿進行人工登記，效率低下，漏記率高；發生泄密后，不知道誰打印，無法追查；無有效的文檔回收機制；能支持上述網絡環境、打印機、操作系統。滿足員工及領導在異地辦公打印及審批的需求。系統能對辦公大樓進行統一管理，包括CA用戶同步部分。能兼容已部署的安全軟件及硬件。有些單位需要能支持繪圖儀正常工作。能夠了解公司打印任務量和負載情況，員工可自助實現打印及復印，并支持各類辦公設備（筆記本/臺式機/平板電腦/智能手機）等打印和復印，應該能夠支持Windows全系列系統的支持。實現漫游刷卡打印，可以在空閑打印機上進行作業輸出，減少了等待時間；能對日常的打印及復印文件進行管控，能夠產看打印內容；規范化管理，精細化成本到個人及部門，杜絕打印浪費。

針對行業需求，ICPrint打印管理軟件給出的解決方案是，通過單位部署來實施，實現做到統一管理，信息匯總；部分單位采用虛擬化環境部署服務端和客戶端，本系統完美支持虛擬化環境部署方式；用戶可以采用批量導入用戶的方式完成快速的人員錄入；能有效識別用戶身份并控制打印權限，實現授權打印，基本上杜絕了泄密情況的發生；按照組織架構，實現有效的、合理的打印審批流程，可以跟蹤打印流程的每個過程；打印行為電子化記錄，提高了效率； 如果有泄密發生，可以很快的追查泄密源頭；具備有效的輸出校驗機制，實現現場審核再輸出打印作業；能準確的記錄打印作業的信息，生成打印日志；能對輸出的作業加以唯一化標記，如水印、條形碼等，并據此提供文件回收、銷毀的機制；嚴格依托三權分立的原則，做到系統管理、安全管理、系統審計權利義務的分離，整個系統具備嚴格的用戶權限管理；有效的實現了文檔回收；同時需要管控復印機，通過自助式的刷卡打印及復印，避免打印浪費；通過對Windows/iOS/安卓等系統的支持，實現所有辦公設備的打印輸出。

方案圖例